Druck- und Kuvertier-Service

Zur Entlastung der Sachbearbeiter von manuellen Tätigkeiten, wie Falzen und Kuvertieren hunderter bis tausender Bescheide, Zufügen von Beilagen in Briefumschlägen und zur Einsparung erheblicher Portogebühren bietet civitec seinen Kunden den
 

„erweiterten Druck- und Kuvertier-Service“

an.

Über ein effizientes Outputmanagement-System werden die Bescheide konsolidiert, portooptimiert, mit einer elektronischen DV-Freimachung versehen und nach Leitregionen der Deutsche Post AG vorsortiert. Dazu setzen wir hochmoderne Druck- und Kuvertiersysteme ein, die auch Beilagen verschiedenster Art dem Sendungsstrom zuführen können.

Dieser Service führt zu erheblichen Aufwandsreduzierungen bei der Bewältigung großer Bescheidaufkommen (Jahresabgabenbescheide u. a.) aber auch zur Entlastung bei regelmäßig zu erteilenden Bescheiden (WinOWIG, Mahnungen u. ä.), zu Portoeinsparungen und Portorabatten.

Sachbearbeiter werden entlastet und können wieder ihren eigentlichen Aufgaben nachgehen.

Die von civitec produzierten Briefsendungen werden in die Briefzentren der Deutsche Post AG eingeliefert und von dort, über den Briefträger, in der Regel bereits am folgenden Werktag dem Bürger zugestellt.

… und das alles für ein geringes Entgelt, welches im Rahmen des Services mit den Kunden abgerechnet wird.