Schülerfahrtkosten (SFK)
Das Verfahren SFK unterstützt die Pflege und Auswertung eines Personenbestandes für die Abrechnung der Schülerfahrtkosten. Dem Anwender wird die Möglichkeit geboten, Bescheide und Listen auszudrucken, für Überweisungen entsprechende Zahlungssätze für die Anbindung an ein Kassenprogramm.
Aufbau
Das Schulfinanzgesetz in Verbindung mit der Schülerfahrtkostenverordnung bestimmt weitgehend den Umfang der Vorgangsbearbeitung und des Datensatzes.
Eigenschaften/Nutzen
Das Programmpaket bietet dem Sachbearbeiter neben Auskunftsfunktionen Vorgänge wie:
- Erfassung und Pflege der Schülerdaten
- Speicherung der Schülerdaten
- Speicherung der Daten des Erziehungsberechtigten,
- Speicherung der Kontoangaben und Erstattungsangaben
- Erfassung und Pflege der Schuldaten
- Vergabe eines Schulkürzels mit dem Namen der Schule
- Pflege der Verwaltungsstammdaten
- Speicherung von Angaben zur Komplettierung des Bescheides
(z.B. Telefon, Zimmernummer und Name der / des SachberabeiterIn).
- Auswertung der Bankleitzahltabelle
- Überprüfungsmöglichkeit der vom Empfänger angegebenen Bankleitzahl
(nur als Administrator : Pflege und Erfassung neu hinzugekommener Banken durch Einspielen von Updates).
- Listen und Druckerzeugnisse
- Bescheide
Form und Inhalt des Bescheides kann vom örtlichen Systemverwalter entsprechend den Anforderungen der Kommune angepasst werden.
- Bescheidlisten
- Überweisungsbegleitzettel
- Datei-Transfer zu einem Server
- um die Auszahlung durch ein Kassenprogramm (Infoma®) zu veranlassen.
- Pflege der Datenbank
- Diese Funktion ist nur besonders berechtigten Personen zugänglich, da sie mit Passwort geschützt ist.
Mögliche Zusatzleistungen
keine
Technische Daten
- Betriebssystem Windows 2000/XP
- Datenbanksystem MS ACCESS
- Programmiersprache Visual Basic
Softwareentwicklung
- civitec Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung
Support und Schulungen
- Die Beratung und Betreuung sind im Leistungspaket Produktion enthalten
- Leistungspaket Produktion: Fallpreise nach Preisliste
- Ausbildung und Fortbildung nach Preisgruppe A
Vorgeschlagene Ausbildungsdauer: 0,5 Tage.
Auf Wunsch sind Schulungen vor Ort möglich, wobei die Geräte bereit gestellt werden müssen.
Ansprechpartner:
Harald Sander
Heino Laubach
Tel. 02241 / 999 1220
Kay Weinrich
Tel. 02241 / 999 1228
Andreas Osthege
Tel. 02241 / 999 1226
